Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия. Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя. Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной документации согласно реестра по направлениям. Координирует делопроизводство в подразделениях предприятия. Оформляет командировочные документы. Является куратором договоров и осуществляет контроль за качественным и своевременным оказанием услуг контрагентами, оказывающими почтовые услуги и услуги по бронированию, оформлению и продаже авиабилетов, оформлению и продаже железнодорожных билетов, организации проживания в гостиницах. |