Принятие и регистрация поступающей нотариусу корреспонденции. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Передача и принятие информации по телефону, доведение ее до сведения нотариуса По поручению нотариуса составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов Выполнение работы по подготовке нотариальных действий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) Ведение журналов нотариуса. Обеспечение рабочего места нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Копирование документов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Работа по ведению архивного дела: принятие, регистрация поступивших на хранение документов, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, в соответствии с действующими правилами систематизирование и размещение дел, ведение их учета. |